היכרות בין צוותים
אפשר לבדוק חלוקה לקבוצות שמערבבות מחלקות. משלבים שאלות כלליות עם פרטים שהקהל יכול לגלות יחד, ומתאמים מראש את אופן ההתייעצות ואת חלוקת הקליקרים.
מתחילים באנשים. בונים סביבם משחק.
טריוויה לאירוע חברה
טריוויה לאירוע חברה
ולערב גיבוש
ערב צוות, מפגש מחלקות או סיכום שנה: מכינים משחק עם קליקרים שמביא אל המסך חידות, תחרות ותוכן שמתאים לאנשים שלכם. מתכננים את הקהל, מאשרים את החומרים ובוחרים מי יוביל את הערב.
אפשר להתחיל ממספר משתתפים משוער ומרעיון לערב. תאריך ומקום מוסיפים כשכבר יודעים.
מכירים את הקהל לפני שכותביםאותו ארגון.
אותו ארגון.
אנשים עם נקודות פתיחה שונות.
משחק לאירוע חברה מתחיל בהבנת המשתתפים. כמה זמן הם מכירים זה את זה, האם הם עובדים יחד ומה מטרת המפגש? התשובות עוזרות לבחור תוכן שגם עובד חדש יכול להיכנס אליו.
סיכום שנה או הישג
בוחרים כמה רגעים מהשנה ורק חומרים שאושרו להצגה. מוסיפים חידות וידע כללי, כך שהתוכן הארגוני נותן צבע לערב והמשחק נשאר מגוון.
עובדים חדשים ואורחים
אם מצטרפים בני משפחה או אנשים חדשים, שאלות פנימיות דורשות הקשר. מציינים מראש הבדלי שפה, ותק והיכרות, ומתאימים את רמת הקושי ואת הניסוח לקהל המשותף.
בריף קצר, החלטות ברורותמה מעבירים לצוות
מה מעבירים לצוות
שבונה את המשחק?
כדאי לרכז את הפרטים אצל איש קשר אחד. הוא מכיר את מטרת האירוע, אוסף את החומרים ומעביר אישור לנוסח. אפשר להתחיל מנושא ומכיוון כללי, גם בלי מאגר שאלות מוכן.
- האנשים והמטרה
- מספר משתתפים משוער, הרכב הצוותים והאם רוצים היכרות, חגיגה או פעילות בתוך תוכנית רחבה. מוסיפים צרכים והעדפות שחשוב להביא בחשבון.
- החומרים שנשלחים
- נושאים, שאלות, תמונות וסיפורים שהארגון מאשר להציג. לצד שאלות ידע מצרפים תשובה נכונה ומקור; מסמנים מה חייב להישאר ומה פתוח לעריכה.
- גבולות התוכן
- מגדירים מראש נושאים רגישים, מידע פנימי ופרטים שלא רוצים להציג. שולחים רק את החומר הנחוץ למשחק ובודקים מי מופיע בתמונות ומה מותר לשתף.
- אישור לפני הערב
- קובעים מי בודק עובדות, שמות וניסוח ומי נותן אישור סופי. אם משתנים הקהל או הנושא, מעדכנים לפני הכנת התוכנית כדי שהחומרים והפורמט יתאימו.
שאלות שנותנות מקום לכולםכמה תוכן אישי
כמה תוכן אישי
נכון לשלב?
אפשר לשלב שאלות על החברה והאנשים עם חידות חשיבה, תמונות וידע כללי. בוחרים ביחד את האיזון, כך שהמשחק יתאים גם למי שאינו מכיר כל סיפור פנימי.
שאלה טובה צריכה להיות ברורה, עם תשובה שאפשר להסביר. כשיש כמה תשובות סבירות, מחדדים את הניסוח. גם הומור בודקים מראש: המטרה היא משחק משותף שהצוות מרגיש בנוח להשתתף בו.
המשחק בתוך האירועמתאמים את הרצף,
מתאמים את הרצף,
ואת מי שאחראי לכל מעבר.
ספרו לנו מתי הקהל נכנס, האם יש ארוחה, ברכות או חלק נוסף בערב, ומה הזמן שמוקצה למשחק. משך הפעילות ומספר הסבבים נקבעים בתיאום לפי המבנה.
היערכות והסבר
מתאמים גישה למקום, בדיקת ציוד וחלוקת קליקרים. נותנים לקהל הסבר על המענה ועל צורת המשחק שסוכמה.
סבבים ומעברים
מתכננים את הקצב, נקודות עצירה והמעבר בין תוכן אישי לחידות. מציינים מראש אילו חלקים נוספים משתלבים בערב.
תוצאות והמשך
מסכמים איך מציגים תוצאות, מי אחראי לפרסים אם יש, ומי מוביל את המעבר לחלק הבא ואת איסוף הציוד.
בוחרים לפי האחריות
המשחק שלכם, בדרך שמתאימה לצוות.
בוחרים את היקף התוכן, הציוד וההפקה שמתאים לערב. גם בהפעלה מלאה אפשר לשלב מנחה מתוך הארגון שמכיר את האנשים, לצד צוות ההפקה שלנו.
הפעלה מלאה
„מי בראש” מכינה תוכן מותאם ומלווה את המשחק עם צוות הפקה ותפעול. בוחרים מנחה שלנו או מנחה מטעמכם. מגיעים עם קליקרים, מחשב ומערכת משחק, מקרן, מסך והגברה; את תנאי המקום וההיערכות מתאמים מראש.
איש הקשר שלכם מרכז את החומרים והאישורים ומתאם איתנו את לוח הזמנים ואת בעלי התפקידים באירוע.
מה כוללת ההפעלה המלאההשכרת קליקרים
מקבלים ערכה ומשחק מוכן, ויכולים לתאם שילוב תוכן אישי. הצוות שלכם מגדיר מפעיל, בודק מראש את התאמת המחשב וההקרנה ומכיר את הוראות המשחק.
מפעיל, מקרן והגברה אינם כלולים בחבילת ההשכרה הרגילה. לפני שבוחרים חבילה מסכמים מה קיים אצלכם ומה צריך לתאם.
לחבילות ההשכרה וההיערכותבדיקה עם המקום ועם הצוותמה סוגרים
מה סוגרים
לפני יום האירוע?
מרכזים את ההחלטות מול מי שמכיר את המקום. ציוד שכבר נמצא באולם דורש בדיקת התאמה; מסכמים מי מביא כל רכיב ומי אחראי להפעיל אותו.
- ראייה ושמעסידור ישיבה, קריאת המסך ותנאי השמע לקהל ולמנחה.
- מחשב וחיבוריםבהשכרה בודקים מראש את המחשב, המקלט והחיבור להקרנה.
- צוותים וקליקריםחלוקה לקבוצות, הסבר למשתתפים וחלוקה ואיסוף של הציוד.
- תוכן מאושראיש קשר, תשובות נכונות וחומרים שהתקבל לגביהם אישור להצגה.
- לוח זמניםגישה למקום, שעת כניסת הקהל ומעברים בין חלקי הערב.
- צרכים מיוחדיםהבדלי שפה, נגישות והעדפות סגנון שצריך לבדוק יחד.
שאלות של מארגני האירוע
לפני שמתכננים ערב גיבוש
מה הם קליקרים ואיך המשתתפים עונים?
קליקרים הם שלטים אלחוטיים לבחירת תשובה לשאלה שמופיעה על מסך משותף. להסבר ודוגמה של משחק עם קליקרים.
אפשר לשלב שאלות על החברה והעובדים?
כן. שולחים נושאים וחומרים מאושרים ומחליטים יחד מה מתאים לקהל. כדאי למנות איש קשר שמרכז את התוכן, בודק עובדות ומאשר את הניסוח.
איך משלבים עובדים חדשים במשחק?
מציינים מראש את הרכב הקהל. אפשר לתת הקשר לתוכן פנימי ולשלב חידות וידע כללי, כך שלא כל שאלה תלויה בהיכרות ארוכה עם החברה.
אפשר לשחק בקבוצות?
אפשר לבדוק פורמט קבוצתי בתיאום מראש. חלוקת הצוותים, אופן ההתייעצות והניקוד מסוכמים בהתאם למשחק ולמבנה האירוע.
העובדים צריכים אפליקציה או טלפון?
המשתתפים עונים באמצעות קליקרים ייעודיים. אין צורך בטלפון חכם לכל עובד. את המחשב, ההקרנה והיערכות המקום מתאמים לפי המסלול.
יש מספר משתתפים או משך קבוע?
אפשר לפנות גם לגבי צוות קטן וגם לגבי קהל גדול. מספר המשתתפים, המקום, התוכן והזמן שמוקצה לפעילות עוזרים לבחור מסלול ולסכם את מבנה המשחק.
איך מקבלים הצעה לאירוע חברה?
משאירים שם וטלפון, סוג אירוע ומספר משתתפים משוער. אפשר לצרף מועד ומקום, לציין איזה מסלול מעניין אתכם ומי תרצו שינחה. נחזור עם התאמה והצעה לפי ההיערכות והתוכן.
ספרו לנו מי מגיע לערבמהרעיון של הצוות
מהרעיון של הצוות
למשחק שמתאים לו.
בתיאור אפשר לציין את מטרת המפגש, הרכב הצוותים, תוכן אישי שתרצו לשלב ומי אמור להוביל. תאריך ויישוב מוסיפים אם כבר ידועים.
מי עומד מאחורי התוכן וההפעלה?